Dinâmica Contábil - Perícia, Auditoria, Contabilidade.

Rua Virgílio Malta, 8-32 - Centro - Bauru/SP
Fones: (14) 3234-4362 / (14) 3234-9889 / (14) 3223-7369
Fax: (14) 3234-9958

Documentos

Documentos Mensais à serem enviados para a Dinâmica Contábil

- Movimentação de entradas e saídas - Notas Fiscais; 
- Despesas administrativas, financeiras e tributárias - (água, luz, telefone, aluguél, impostos pagos, etc.);
- Extratos de movimentação bancária;
- Arquivos Sintegra/SEFAZ-SP. - (empresas enquadradas no regime);

É necessário o envio mensal da documentação acima até no máximo o dia 5 do mês subsequente ao fechamento, ou seja, 01 à 31 de cada mês

Documentos necessários para Admissões de Funcionários

- Foto 3x4
- R.G. (Carteira de Identidade)
- Carteira de Trabalho
- C.P.F. (Cadastro Pessoa Física / Receita Federal)
- Título de Eleitor
- Cadastro PIS (ou anotação na cart. Trabalho)
- Carteira de Reservista
- Carteira de Habilitação (CNH)
- Certidão de Casamento
- Certidão de Nascimento de filhos menores de 14 anos
- Boletim Escolar Filhos menores de 14 anos
- Carteira de Vacina de filhos menores de 14 anos
- Comprovante de endereço completo
- Atestado Admissional

No ato da entrega dos documentos é necessário o apontamento das seguintes informações:-

Função; Data Admissão; Contrato Experiência; Opção Vale Transporte.

TODA ADMISSÃO DEVERÁ SER COMUNICADA IMEDIATAMENTE PARA:- DINÂMICA CONTÁBIL LTDA., À PARTIR DA DATA DA CONTRATAÇÃO DO EMPREGADO NA EMPRESA.

Documentos necessários para apuração da DAIRPF - Posição em 31/12 do exercício anterior à entrega da declaração

Informações Pessoais-

- Dados Pessoais do Declarante - (Nome Completo, Número de Inscrição CPF, Data de Nascimento, Número de Inscrição Título de Eleitor, Endereço Residencial Completo, Profissão);

- Dados Pessoais dos Dependentes:- (Nome Cometo, Número de Inscrição CPF e Data de Nascimento);

Cópia da última DAIRPF entregue (demonstrativo e recibo de entrega); 

Informes de Rendimentos Recebidos:-

No caso de empregado de empresa:-  Informe de Rendimentos Recebidos de Trabalho Assalariado do declarante e dependente/alimentado;

No caso de empresário:-  Informe de Rendimentos Recebidos de Participação Societária do declarante e dependente/alimentado;

No caso de segurado:-   Informe de Rendimentos Recebidos de Aposentadoria/Pensionista/Assistência Social e ou Auxílio-Beneficio, Privado ou Oficial, do declarante e dependente/alimentado;

No caso do declarante ser proprietário de imóvel e perceber aluguéis no exercício/declaração:-  Informe de Rendimentos Recebidos de Aluguéis no exercício; 

No caso de atividade autônoma - Livro Caixa:- Informe de Rendimentos Recebidos de Pessoa Física e ou Jurídica;

Demais Rendimentos:-  Informe de Rendimentos Recebidos de Outros Rendimentos no exercício, não especificados anteriormente, do declarante e dependente alimentado; (ações, indenizações, prêmios e ou doações, ganhos de atividade Rural, etc.);   

No caso de Livro Caixa:-

- Documentos/Despesas realizadas no exercício, que subsidiaram a atividade profissional autônoma, exemplo (Folhas de Pagamento/Funcionários, Consumo Água, Consumo Luz, Telefone, Notas Fiscais de Materiais de Uso e Consumo, Notas Fiscais de Serviços Prestados, etc.);

No caso de Carnê Leão/Mensalão:- 

- Darf´s pagos no exercício de antecipação - Carnê Leão/Mensalão;

Comprovantes de Despesas Pagas no Exercício:-


- Despesas com Médicos, Dentistas, Psicologos, Fisioterapeutas, Hospitas, Clinicas, Laboratórios e Planos de Saúde, pagos no exercício (Recibos e ou Laudos, onde demonstre o tratamento realizado e a forma de pagamento ao profissional contratado, informando o nome/razão social, CPF/CNPJ do prestador e valor pago no exercício);
- Despesas pagas com instrução própria ou do dependente/alimentado (Informar nome/razão social, CPF/CNPJ do prestador e valor pago no exercício);   
- Despesas pagas com Pensão Alimentícia (informar o valor pago no exercício, nome e CPF do beneficiário); 
- Despesas pagas à Entidade de Previdência Privada do declarante e dependente/alimentado (Informar o valor pago no exercício, razão social/CNPJ da entidade);  
- Despesas pagas com doações (informar o valor pago no exercício, nome/razão social e CPF/CNPJ do beneficiário);  
- Despesas pagas com contratação de serviços autônomos de Engenheiros, Arquitetos, Advogados e demais profissionais autônomos (informar o valor pago no exercício, nome e CPF do prestador);   
- Despesas pagas com Aluguél de Bens (informar o valor pago no exercício, nome/razão social e CPF/CNPJ do proprietário); 

Bens

- Informar a variação patrimonial de um exercício para outro (aquisição e baixa de bens - forma, data, participantes, valor, características do bem detalhadamente, etc); 
- Informe de Rendimentos Bancários das contas que possuir; 

Dívidas

- Informar a variação das dívidas contraidas de um exercício para outro (contração e ou baixa, constando forma, data, participantes, valores contratados/baixados, etc); 

Conjuge

- Resumo da DAIRPF do conjuge, para avaliação do fluxo de caixa do declarante; (no caso do conjuge ser obrigado à entrega da DAIRPF); 
- Informe de Rendimentos Recebidos pelo conjuge, para avaliação do fluxo de caixa do declarante; (no caso do conjuge não ser obrigado à entrega da DAIRPF);  

Espólio

- No caso de falecido no exercício, trazer os ítens informados acima e nome/CPF do representante/inventariante;  
- No caso de falecido em exercício anterior trazer cópia do Inventário (transito/jugaldo);

 
É necessário o envio destas informações acima até no máximo o dia 20 do mês de Abril de cada ano, pois, o prazo de entrega da DAIRPF encerra no último dia útil do mês de Abril de cada ano

Documentos necessários para Emolumentos Jurídicos (Constituição e Alteração Contratual)

- Cópias simples dos documentos pessoais dos sócios e seus representantes legais (se for o caso) - (RG; CPF; Título de Eleitor; Cadastro do PIS; Certidão de Casamento, no caso de sociedade entre marido e mulher com regime de comunhão parcial de bens);
- Cópias simples do comprovante de endereço residencial das partes;
- Cópias simples do contrato de locação do imóvel locado para estabelecimento da empresa ou comprovante de endereço comercial da empresa;
- Cópia simples da última alteração contratual devidamente registrada;

- No caso de alteração de quadro societário, necessário acompanhamento (CND - INSS, RFB, CEF e Municipio)

Quando da Constituição definir:- Capital Social - Quadro de Administradores

Quando da Alteração definir:- Emolumento à ser alterado

Documentos necessários para Rescisões de Funcionários

- Extrato do FGTS para fins rescisórios (quando dispensa)
- Agendamento de horário no sindicato (quando tempo de serviço for maior que um ano)
- Aviso Prévio - (devidamente assinado pelas partes)
- Atestado Médico Demissional
- Termo de Rescisão do Contrato Trabalho
- CTPS – (anotação baixa/atualização salarial/férias/afastamentos)
- Livro Empregado (anotação baixa / atualização salarial / férias / afastamentos)
- GRFC -(quando dispensa)
- Seguro desemprego - (quando dispensa)
- Chave conectividade - (quando dispensa)
- Procuração da empresa representando o escritório - (se for o caso) 
- Comprovante depósito do líquido da rescisão
- Comprovante de adiantamento salarial - (limitado a 40% salário)

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